Posts : 261 Points : 98577 Thanked : 0 Gia nhập: : 27/11/2010 Tuổi : 29 Đến từ : fire moutain
Tiêu đề: Live-Documents: Đa năng hơn Office Web Apps 5/24/2011, 13:21
<tr valign="top">
Live-Documents: Đa năng hơn Office Web Apps
Live-Documents là ứng dụng văn phòng trực tuyến tương tự như Office Web Apps của Microsoft nhưng nhiều tính năng hơn, đặc biệt cho phép lấy tài liệu từ Google Docs.
Đầu tiên, bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí tại Live-Documents bằng cách truy cập địa chỉ [You must be registered and logged in to see this link.], nhấn nút Sign Up, rồi hoàn tất các thông tin: E-mail (hộp thư điện tử cá nhân), First name (họ), Last name (tên), Password (mật khẩu đăng nhập), Re-enter Password (gõ lại mật khẩu đăng nhập), Type the two words (gõ mã xác nhận trong hình minh họa). Xong, nhấn Register.
Lưu ý: Với mỗi tài khoản miễn phí, bạn chỉ được cấp 100MB dung lượng lưu trữ trên Live-Document nhưng có thể khai thác toàn bộchức năng của dịch vụ. Sau khi đăng ký, bạn mở thư mà dịch vụ gửi đến hộp thư đã khai báo, nhấp vào liên kết trong thư để kích hoạt tài khoản. Quay trở lại địa chỉ [You must be registered and logged in to see this link.], bạn nhấn nút Login để đăng nhập bằng tài khoản vừa đăng ký.
Ngay khi đăng nhập thành công, trang quản lý cá nhân xuất hiện với giao diện khá đẹp mắt và có hẳn một desktop dành riêng cho bạn. Bên trái giao diện là bốn biểu tượng tương ứng với bốn chức năng chính: Create Document (tạo tài liệu mới), Import Document (tải tài liệu từ máy tính lên), My Document (quản lý “cặp” tài liệu của bạn), Import from Google Docs (chuyển tài liệu từ Google Docs về Live-Documents). Bên phải giao diện là khung báo trạng thái dung lượng. Dưới cùng là khay ứng dụng, giúp bạn tạo nhanh văn bản, bảng tính, hay bài thuyết trình.
Để tạo một tài liệu mới, bạn nhấn biểu tượng Create Document trên giao diện chính, đặt tên tài liệu tại mục File Name, chọn loại tài liệu tại mục Type: Presentation (bải thuyết trình), Spreadsheet (bảng tính), Document (văn bản). Xong, nhấn Next.
Tại hộp thoại Share Document, bạn chọn nhóm đối tượng muốn chia sẻ tài liệu: Internet (mọi người), Registered Users (chỉ những thành viên đã đăng ký tài khoản tại Live-Document). Nếu muốn chia sẻ tài liệu cho một đối tượng cụ thể, bạn nhấn Add, gõ địa chỉ email của đối tượng đó vào khung trống rồi nhấn Add, sau đó chọn đối tượng từ danh sách bên dưới. Để phân quyền cho đối tượng vừa chọn, bạn nhấn biểu tượng hai khung cửa sổ (cho phép xem), hoặc biểu tượng cây viết chì (cho phép sửa) tương ứng với mỗi đối tượng tại mục This document is shared with. Xong, nhấn Next.
Tại hộp thoại Edit Document Properties, bạn gõ thông tin tài liệu vào các khung trống: Title (tựa đề), Description (giới thiệu nội dung tài liệu), Language (ngôn ngữ), Tags (từ khóa liên quan), rồi nhấn Finish.
Ngay lập tức, giao diện soạn thảo tài liệu xuất hiện. Các tính năng của Live-Documents khá đầy đủ và được sắp xếp vô cùng hợp lý, tạo cảm giác thuận tiện cho người sử dụng. Theo đánh giá chủ quan từ người viết, số lượng chức năng và mức độ tiện của Live-Documents hơn cả Office Web Apps của Microsoft.
Để tải tài liệu sẵn có từ máy tính lên Live-Documents, bạn nhấn biểu tượng Import Document trên giao diện chính, nhấn nút Add Files, duyệt đến file tài liệu cần upload (cho phép chọn nhiều tài liệu để tải lên cùng lúc), đánh dấu trước tùy chọn Optimize image size nếu muốn dịch vụ tự động nén ảnh bên trong tài liệu để giảm tải dung lượng file. Xong, nhấn Next và lặp lại các bước chọn nhóm đối tượng chia sẻ, khai báo thông tin tài liệu,… tương tự như trên. Cuối cùng, nhấn Finish để chương trình tải tài liệu lên.
Để chuyển tài liệu từ Google Docs về Live-Documents, bạn nhấn biểu tượng Importfrom Google Docs trên giao diện chính, đánh dấu trước tùy chọn Normal Google User và nhấn Go. Tiếp đến, bạn đăng nhập tài khoản Google Docs, nhấn nút Grant access để cho phép thực hiện việc đồng bộ tài liệu với Live-Documents.
Sau cùng, bạn chỉ việc đánh dấu trước những tài liệu muốn chuyển về Live-Documents từ danh sách vừa xuất hiện, nhấn nút Import. Chuyển xong, bạn nhấn biểu tượng My Document trên giao diện chính để kiểm tra lại xem tài liệu đã được chuyển thành công hay chưa.
Trang Chính 
Đăng ký 
by zoropro123 10/26/2012, 12:49
